Zastępca naczelnika wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych i prowadzeniu samochodu służbowego,

-„Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie https://www.gov.pl/web/gddkia/deklaracja-dostepnosci”

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,

- budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,

- bariery architektoniczne- brak windy,

- pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,

- praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• koordynuje oraz częściowo sama prowadzi ewidencję środków trwałych i pozostałych środków trwałych; nadzoruje i częściowo sama prowadzi sprawy dot. inwentaryzacji składników majątku zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• koordynuje oraz częściowo sama prowadzi sprawy związane z kartami wyposażenia pracowników Oddziału poprzez ewidencjonowanie wyposażenia pracowników Oddziału; prowadzi sprawy związane z uzgadnianiem stanów ewidencyjnych środków trwałych w Oddziale i Rejonach,
• nadzoruje właściwą organizację obsługi administracyjnej i kancelaryjnej biura Oddziału oraz koordynuje i bierze udział w pracach komisji przetargowych w zakresie realizowanych zamówień publicznych m.in. na: dostawy materiałów biurowych, techniczne środki pracy, dostawy wyposażenia, zakupów inwestycyjnych na cele administracyjne, usług związanych z bieżąca obsługą archiwum zakładowego, dostaw mebli, krzeseł i innego wyposażenia,
• uczestniczy w planowaniu i realizacji budżetu na wydatki administracyjne oraz comiesięcznie monitoruje koszty,
• współuczestniczy w planowaniu oraz koordynowaniu prac remontowych, przeglądów i badań technicznych budynków i budowli, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami i przepisami a także dba o właściwe utrzymanie i eksploatację zaplecza i innych składników majątkowych,
• koordynuje prace i współuczestniczy w opracowaniu dokumentacji przetargowej oraz zawieraniu i realizacji umów w zakresie dostaw mediów, dozorowania i sprzątania budynku biura Oddziału oraz zlecanych innych prac dot. zakresu działania wydziału,
• w przypadku nieobecności naczelnika wydziału, zastępuje go w zakresie całokształtu spraw prowadzonych w wydziale.

Wymagania niezbędne

• znajomość aktów prawnych: Rozporządzenie w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa, Ustawa o rachunkowości, Ustawa Prawo zamówień publicznych,
• wiedza merytoryczna w zakresie dokonywania inwentaryzacji,
• obsługa pakietu MS Office, (Word, Excel),
• kompetencje: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja,
• prawo jazdy kat. B,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z obsługi programu do ewidencji środków trwałych,
• wiedza merytoryczna w zakresie zagadnień z prawa budowlanego,
• znajomość obsługi programu SAP,