Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

- praca biurowa przy monitorze ekranowym.

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę kancelaryjną sekretariatu wydziału, w tym przyjmuje, ewidencjonuje, przekazuje korespondencję, zapewnia prawidłowy obieg dokumentów.
• Instruuje funkcjonariuszy i pracowników z zakresu znakowania spraw, rozliczania się z pobranych dokumentów i ich przechowywania.
• Prowadzi ewidencje sprzętu, pieczęci i stempli, urlopów, nadgodzin.
• Prowadzi i porządkuje dokumentację dotytczącą spraw kadrowo-organizacyjnych.
• Obsługuje pocztę elekytroniczną Wydziału.
• Prowadzi spisy spraw w imieniu Naczelnika Wydziału.
• Sporządza zapotrzebowanie na materiały kancelaryjno-biurowe.
• Archiwizuje dokumentację wytworzoną przez pracowników wydziału.

Wymagania niezbędne

• - obsługa pakietu MS Office,
• - uprawnienia do kierowania pojazdami kat. B,
• - umiejętność komunikacji, myślenia analitycznego, organizacji pracy i orientacji na osiąganie celów, podejmowania decyzji, współpracy, wykorzystywania wiedzy,
• - kreatywność,
• - odpowiedzialność,
• - rzetelność,
• - doskonalenie zawodowe.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - - doświadczenie pracy w gospodarce transportowej.