MIEJSKI ZARZĄD BUDYNKÓW KOMUNALNYCH W KĘDZIERZYNIE-KOŹLU
Samodzielny referent ds. administracyjnych i obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0995
OBOWIĄZKI:
1)Prowadzenie administracyjno-biurowej obsługi sekretariatu w zakresie: przygotowania i obsługi spotkań organizowanych przez Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, prowadzenia i pilnowania terminów kalendarza spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; redagowania projektów pism wychodzących i projektów odpowiedzi na pisma kierowane do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora; udzielania informacji interesantom, łączenia rozmów telefonicznych, obsługi poczty elektronicznej; monitorowania stanu zaopatrzenia oraz dokonywania zamówień artykułów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami;2)Prowadzenie: rejestrów zarządzeń i poleceń wydawanych przez Dyrektora MZBK; książki kontroli zewnętrznych; ewidencji kluczy, zgodnie z obowiązującymi w MZBK procedurami; rejestru delegacji; rejestru spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej;3)Dokonywanie weryfikacji pod względem aktualności i kompletności informacji zawartych w Biuletynie Informacji Publicznej MZBK;4)Koordynacja zadań związanych z współpracą z zewnętrznym Inspektorem Ochrony Danych;5)wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora MZBK oraz innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące


Wymagania inne:

1.Wymagania niezbędne, które kandydat na stanowisko będące przedmiotem naboru winien spełniać:1)posiadać obywatelstwo polskie;2)posiadać pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystać z pełni praw publicznych;3)brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;4)cieszyć się nieposzlakowaną opinią;5)posiadać wykształcenie wyższe i roczny staż pracy lub wykształcenie średnie i 4-letni staż pracy.2.Wymagania dodatkowe pożądane od kandydata:1)Znajomość przepisów: kodeksu postępowania administracyjnego;ustawy o dostępie do informacji publicznej; ustawy o pracownikach samorządowych; dotyczących ochrony danych osobowych;2)umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows i znajomość komputerowego oprogramowania Microsoft Office (Word, Excel);3)umiejętność redagowania pism;4)doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku. Praca wymaga dobrej komunikatywności, umiejętności pracy w grupie, aktywności, gotowości do podejmowania decyzji, odporności na stres, rzetelności, samodzielności i wytrwałości.5)W przypadku, gdy wybrany kandydat podejmie po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, zostanie skierowany do służby przygotowawczej kończącej się egzaminem; na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, Dyrektor MZBK może zwolnić wybranego kandydata z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, z zastrzeżeniem konieczności poddania takiego kandydata egzaminowi.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

+ dodatki do wynagrodzenia określone w zapisach Regulaminu wynagradzania Miejskiego Zarządu Budynków Komunalnych w Kędzierzynie-Koźlu

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Powiązane tagi:



2026-02-24

Referent/ka studiów podyplomowych

Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna BRZEG

opolskie/ Brzeg

Prowadzenie zagadnień związanych ze studiami podyplomowymi. Wymagania...

2026-02-21

Referent (k/m)

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Opolu

opolskie/ Głubczyce

- udzielanie informacji dotyczących ubezpieczenia społecznego i ubezpieczenia...