Referent (m/k)

Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, z wykorzystaniem systemów informatycznych (ePUAP, e-Doręczenia, inne) oraz nadawanie znaków spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;- Obsługa i dokonywanie stosownych zapisów dot. czynności podejmowanych w sprawach w systemach informatycznych oraz rejestrach, w szczególności w systemie obiegu korespondencji i rejestracji spraw;- Przeglądanie akt spraw administracyjnych pod względem wymogów formalnych oraz sporządzanie projektów różnego rodzaju pism (wezwań, zawiadomień, zestawień itp.);- Protokołowanie na rozprawach administracyjnych;- Udzielanie informacji stronom i organom o przebiegu postępowań prowadzonych przez SKO w Opolu (obsługa petenta - osobista lub telefoniczna);- Obsługa urządzeń biurowych;- Współpraca ze wszystkimi pracownikami Biura Kolegium;- Współpraca ze składami orzekającymi i ich członkami w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń i rozpraw, a także w toku prowadzonych postępowań administracyjnych