Inspektor

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

Zakres zadań

• Obsługuje sekretariat oraz prowadzi elektroniczny terminarz Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu.
• Na bieżąco obsługuje skrzynki funkcyjne Kierownictwa Komendy w systemie poczty elektronicznej wdrożonej centralnie na poziomie Komendy Głównej Policji.
• Przyjmuje, rozdziela korespondencję Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu.
• Rejestruje oraz dystrybuuje korespondencję Kierownictwa Komendy w Elektronicznym Dzienniku korespondencji oraz przechowuje korespondencję jawną Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu.
• Pośredniczy w kontaktach pomiędzy Zastępcami Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu, a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi jednostki oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Organizuje wizyty, spotkania, podróże służbowe przełożonych poprzez potwierdzenie udziału, organizowanie środka transportu, przygotowanie delegacji służbowej.
• Przygotowuje i obsługuje spotkania służbowe przełożonych, dba o właściwy poziom obsługi interesantów przyjmowanych przez Zastępców Komendanta Wojewódzkiego Policji w Opolu.
• Obsługuje korespondencję wpływającą na skrzynki podawcze elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej "e-PUAP" w Komendzie wraz z zarządzaniem kontami użytkowników.

Wymagania niezbędne

• bardzo dobra znajmomość struktury organizacyjnej jednostki i zakresu działalności komórek,
• znajmomość zasad precedencji savoir vivre,
• wysoka kultura osobista,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• biegła obsługa komputera, w tym terminarza elektronicznego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe